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09/03/2021
Avvio al servizio di vidimazione virtuale dei formulari ViViFir

Lunedì 8 Marzo 2021 entrerà in funzione la piattaforma ViViFIR
di Ecocamere per la vidimazione virtuale dei formulari
di identificazione dei rifiuti – FIR.

La vidimazione virtuale dei formulari non è una dematerializzazione del classico formulario ma sostituisce la vidimazione presso la camera di commercio dei formulari in carta chimica.

Tale nuovo servizio è possibile grazie all’applicazione dell’art. 193 comma 5 del D.Lgs. 152/2006:

“Fino alla data di entrata in vigore del decreto di cui all’articolo 188-bis, comma 1, in alternativa alle modalità di vidimazione di cui al comma 3, il formulario di identificazione dei rifiuti può essere prodotto in format esemplare da stamparsi e compilarsi in duplice copia conforme al decreto del Ministero dell’Ambiente 1° Aprile 1998 n. 145, identificato da un numero univoco ottenuto tramite apposita applicazione raggiungibile attraverso i portali istituzionali delle Camere di Commercio”

Pertanto, da lunedì 8 Marzo coesisteranno, almeno fino alla data di entrata in vigore del Registro Elettronico Nazionale per la Tracciabilità dei Rifiuti – RENTRI, il formulario in carta chimica e quello vidimato virtualmente da stamparsi su carta semplice in formato A4.

A differenza di quanto avviene per il formulario in carta chimica autoricalcante, le copie del formulario vidimato virtualmente saranno due, ognuna delle quali recherà in calce il soggetto a cui è destinata.

Le due copie del formulario dovranno essere stampate e compilate prima che il trasporto di rifiuti abbia inizio dalla sede del Produttore. 

Il formulario, come di consueto, dovrà essere sottoscritto dal Produttore e controfirmato dal Trasportatore.

  • Una copia del formulario resterà in possesso del Produttore mentre la restante copia viaggerà, unitamente ai rifiuti ed al trasportatore, fino all’impianto di destino.
  • Il responsabile dell’impianto di destino avrà cura di compilare la sezione 11 con i dati competenza e sottoscriverà il formulario per accettazione.
  • Il destinatario tratterà per sé la copia compilata e consegnerà al trasportatore una fotocopia.
  • Tutti gli altri soggetti coinvolti riceveranno una fotocopia del formulario compilato in tutte le sue parti.

Le modalità di riconsegna del formulario, a cura del trasportatore, sono le solite in uso stabilite dall’art. 193 comma 4 del D.Lgs. 152/2006.

  • Trasmissione in formato cartaceo al Produttore
  • Trasmissione a mezzo PEC all’indirizzo del Produttore

Le copie del formulario devono essere conservate per tre anni.

Domande e Risposte – FAQ

E’ un nuovo modello di formulario?

No, il formulario non ha subito alcuna variazione nei suoi campi. Il servizio ViViFIR sostituisce unicamente il servizio di vidimazione dei formulari in carta chimica autoricalcante

Posso vidimare digitalmente i formulari acquistati in tipografia?

I formulari in carta chimica autoricalcante in 4 copie non possono essere vidimati digitalmente, ma devono essere vidimati presso le Camere di Commercio nelle modalità consuete.

I vecchi formulari potranno essere ancora utilizzati?

Si, la norma nulla dispone in merito all’annullamento dei formulari in carta chimica autoricalcante che restano quindi in uso. Il nuovo servizio ViViFIR permette la coesistenza dei due formulari stampati su supporti cartacei differenti

Il trasporto dei rifiuti può quindi essere effettuato senza formulario o con la sola copia digitale?

Assolutamente no, il servizio ViViFIR sostituisce unicamente il servizio di vidimazione presso le camere di commercio e non rappresenta una dematerializzazione del formulario di identificazione rifiuti che resta il principale strumento di tracciabilità dei rifiuti.

Sono un Produttore, posso emettere io il formulario?

Si, certamente. La norma non è cambiata da questo punto di vista ed il Produttore è uno dei soggetti deputati alla emissione del formulario. Se il Produttore intende procedere con la vidimazione del formulario e stampa dello stesso dovrà effettuare l’autenticazione sul sito vivifir.ecocamere.it attraverso uno dei sistemi riconosciuti (SPID, CN, EACO), per conto della propria azienda e creare il suo blocco di formulari.

Posso compilare il formulario vidimato digitalmente direttamente dall’applicazione ViViFIR?

No, l’applicazione ViViFIR rappresenta un servizio di vidimazione virtuale e non è un software gestionale per la compilazione dei formulari. Il formulario vidimato dovrà essere stampato e compilato manualmente oppure l’utente potrà stampare su di esso i dati in formato digitale mediante utilizzo di software gestionale altre procedure di automazione d’ufficio.

Posso compilare il formulario che ho scaricato dal sito ViViFIR con un editor PDF?

No, in quanto il file che viene scaricato è in formato PDF/A e quindi non modificabile con un editor di PDF. In tal caso dovranno essere stampate le due copie del formulario e dovranno essere compilate a mano.

In alternativa esistono i sistemi di interoperabilità con i propri sistemi gestionali in uso, se la software house li ha messi a disposizione.

Posso verificare se un formulario è effettivamente generato tramite il servizio ViViFIR?

Si. Sul portale vivifir.ecocamere.it è disponibile il servizio di verifica. Inserendo il numero seriale del formulario è possibile verificare una serie di informazioni quali: data di generazione, impresa o ente che lo ha richiesto, Camera di Commercio di competenza che vidimato virtualmente il formulario.

Quante volte posso stampare il formulario che ho scaricato?

Ogni formulario scaricato va stampato e utilizzato per un solo trasporto

E’ possibile fotocopiare il formulario che ho scaricato per avere più copie a disposizione?

Il formulario, stante quanto disposto dalla norma, deve essere prodotto in due copie. Ognuna delle due copia deve essere contraddistinta dal soggetto di appartenenza (Produttore o Destinatario) attraverso l’apposizione di una barra nella casella posta in calce al documento.

Quanto costa vidimare virtualmente i formulari?

Il servizio è gratuito.

Note aggiuntive per utilizzo del servizio ViViFIR

Accesso al servizio

L’accesso al servizio è effettuato da un utente (persona fisica) che si autentica mediante propria identità legale (CNS, SPID, CIE) e indica l’impresa o l’ente per conto della quale intende operare.

Nel caso di impresa il sistema ViViFIR verifica che la persona abbia titolo a rappresentare l’impresa; nel caso di un ente viene invece inviata richiesta di conferma della delega all’indirizzo istituzionale presene in Indica PA.

Il rappresentante dell’impresa o dell’ente, una volta inseriti i propri dati anagrafici può effettuare le seguenti operazioni:

  • Operare in prima persona
  • Delegare una o più persone, che accederanno anch’esse mediante propria identità legale, ad effettuare le successive operazioni e potranno a loro volta delegare altre persone (subdelega)
  • Richiedere le credenziali tecniche per l’accesso applicativo da fornire al software gestionale per l’interoperabilità.

Vidimazione

L’utente autenticato potrà richiedere la produzione del numero univoco da riportare sul proprio formulario di identificazione del rifiuto.

Le modalità sono:

  • Online accedendo al portale ViViFir. Il sistema dopo aver generato il numero univoco del formulario consente allo stesso di produrre un modello prefincato in formato conforme a quanto previsto dal DM 1 Aprile 1998 n. 145 e contraddistinto da un QR Code. L’utente potrà stampare il formulario e compilarlo manualmente oppure stampare sul formulario i dati contenuti nel gestionale;
  • Applicativamente attraverso il proprio sistema informatico. Tale modalità prevede l’interfaccia con i servizi applicativi e l’autenticazione mediante credenziali tecniche richieste in precedenze.
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